Zápis z jednání členské schůze Bytového družstva V Zahradách 1

Pořadové číslo: 2/2023

Konané dne: 19.6.2023 od 18:30 hod

Místo konání: kancelář bytové družstva V zahradách 1

Přítomní: 9 členů + 6x plná moc (viz příloha č. 1 zápisu – seznam přítomných na členské schůzi, včetně plných mocí)

5. Program schůze:

1. Schválení hospodaření BD za rok 2022
2. Rekonstrukce nebytového prostoru (bývalá hospoda)
   1. Způsob vytápění
   2. Shrnutí průběhu rekonstrukce
3. Rekonstrukce sklepních prostor
4. Čipové odemykání dveří a mříže
5. Ostatní

• Schůzi zahájila v 18:35 Barbora Frohnová, přivítala přítomné, seznámila zúčastněné s programem schůze. Bylo konstatováno, že na základě prezenční listiny je členská schůze usnášení schopná.

• Zapisovatelem byla navržena Barbora Frohnová.

• Do bodu číslo 5 „ostatní“ bylo navrženo k projednání:
  • Úřední hodiny
  • Hluk v domě v nočních hodinách
  • Hlášení a pravidelná aktualizace nových nájemníků
  • Zvonky
  • vodoměry

Ad 1. Schválení hospodaření BD za rok 2022

• členům BD byly předloženy výsledky hospodaření – daňové přiznání, výkaz zisku a ztráty, rozvaha a čerpání fondu oprav
• byly shrnuty nejdůležitější výdaje za rok 2022 a celková finanční bilance bytového družstva

Ad 2. Rekonstrukce nebytového prostoru (bývalá hospoda)

• způsob vytápění
  • členům byly předloženy výhody/nevýhody jednotlivých možností vytápění (elektro, infrapanely, plyn)
  • opět nevznikla shoda na způsobu vytápění, bylo ještě navrženo, aby se zjistila možnost vytápění prostřednictvím topidel, tzv. „vafky“, které jsou na plyn
  • byla prodiskutována řada variant, možných řešení
  • členové byli informováni, že pokud by došlo ke shodě ohledně vytápění prostor prostřednictvím plynového kotle bylo by nutné zajistit na realizaci projekt

• shrnutí průběhu rekonstrukce
  • členové BD měli možnost podívat se do nebytových prostor
  • rekonstrukce je téměř u konce

Ad 3. Rekonstrukce sklepních prostor

• členům byla předložena zpráva statika
• na základě doporučení statika představenstvo nechalo vypracovat výkaz výměr pro podání nabídek od firem na 1. část rekonstrukce sklepních prostor (prozatím 2 místnosti, kde je poničený strop)
• místnosti by se v rámci opravy nosných konstrukcí opravily kompletně
• potenciálním dodavatelům bude zaslán zmíněný výkaz pro podání nabídek, které by ihned porovnatelné

Ad 4. Čipové odemykání dveří a mříže

• všichni přítomní byli informováni, že dne 23.6.2023 bude probíhat instalace čipového odemykání dveří
• přítomným byly předány čipy, ostatní si je budou moc vyzvednout ve stanovený čas
• odemykání klíčem bude prozatím ponecháno do doby, než bude zkontrolováno, zdali všem fungují domovní zvonky

Ad 5. Ostatní

1. Úřední hodiny

• přítomni byli informováni, že v průběhu léta nebudou žádné úřední hodiny – pokud by bylo potřeba cokoli udělat, vše bude o domluvě
• na podzim budou úřední hodiny max. 1x za dva měsíce – pokud bude potřeba cokoli udělat, bude řešeno individuálně

2. Hluk v domě

• představenstvo obdrželo stížnost z bytu č. 14 na nadměrný hluk v domě po 22 hod.
• přítomní byli seznámení s obsahem stížnosti – dupání, nahlas TV po 22 hod atd.
• na základě diskuse bylo konstatováno, že si toto musí lidi řešit mezi sebou, domluvou apod.

3. Hlášení a pravidelná aktualizace nových nájemníků

• na základě stanov (článek XLIV) mají všichni členové, kteří pronajímají své byty, každý rok žádat představenstvo o souhlas s podnájmem
• všichni, kdo tak doposud neučinili, musí toto napravit do 17.7.2023

4. Domovní zvonky

• aby mohlo být zrušeno odemykání mříže klíčem, je nutné zjistit jaký je stav domovních zvonků v jednotlivých bytech
• všichni členové budou vyzváni, aby nahlásili stav domovních zvonků, funkčnost apod.

5. Vodoměry

• přítomní byli informováni, že kontrola vodoměrů v bytech nic neodhalila
• bude provedeno ještě jedno kontrolní měření mezi podružnými vodoměry a hlavním vodoměrem (doposud byly ve shodě)

Členská schůze byla ukončena na základě vyčerpaní všech bodů programu v 20:10.

V Praze dne 26. 6. 2023                                                                                    zapsala Barbora Frohnová

----------------------------------------                                                             -------------------------------------

              Barbora Frohnová                                                                                               Ivana Krkošková

předseda představenstva                                                          člen kontrolní komise

● přílohy zápisu:

• Plné moci
• Daňové přiznání za rok 2022
• Rozvaha 2022
• Výkaz zisku a ztrát 2022
• Čerpání fondu oprav